پیکاپ ویزا چیست و چگونه انجام می‌شود؟ بررسی کامل مراحل و نکات ضروری

افرادی که قصد سفر توریستی، کاری یا تحصیلی به کشورهایی مانند آمریکا، کانادا، لیتوانی، انگلستان و آلبانی را دارند، بایستی ویزا دریافت نمایند. اما از آنجایی که در حال حاضر این کشورها خدمات کنسولی به شهروندان ایرانی ارائه نمی‌دهند، مسافران باید برای انجام انگشت نگاری و خدمات دریافت ویزا به کشورهای همسایه سفر کنند. در این شرایط پیکاپ ویزا نقش بسیار مهمی پیدا می‌کند. این فرآیند به منظور تسهیل دریافت ویزا برای مسافران است و مراجعه حضوری را کاهش می‌دهد. از همین رو در این مقاله از جیمبو تراول قصد داریم شما را با فرآیند پیکاپ ویزا، مدارک مورد نیاز و هزینه‌ها آشنا کنیم و به تمامی سوالاتتان پاسخ دهیم. پس تا انتهای مطلب همراه ما باشید.

پیشنهاد خواندنی: راهنمای کامل اخذ ویزا؛ مدارک و شرایط

پیکاپ ویزا چیست؟

پیکاپ ویزا (VISA Pick up) به فرآیندی گفته می‌شود که طی آن یک نماینده مجاز یا یک شرکت معتبر، به جای متقاضی، ویزا را از سفارت یا کنسولگری کشور مقصد دریافت می‌کند و آن را به تقاضا کننده ویزا تحویل می‌دهد. این فرآیند برای کشورهایی مانند ایران بسیار کاربردی است؛ چرا که سفارتخانه یا کنسولگری کشورهای مقصد در آن وجود ندارد و متقاضیان نمی‌توانند به صورت مستقیم ویزای خود را دریافت کنند. از همین رو این افراد می‌توانند پس از انجام انگشت نگاری در کشورهای همسایه، مرحله تحویل ویزا را به مجموعه‌ای معتبر بسپارند. در این مرحله حضور متقاضی برای تحویل ویزا ضروری نیست و می‌توان برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه، شرکتی را به عنوان نماینده خود انتخاب نمود.

خدمات پیکاپ ویزا

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزا

برای انجام فرآیند پیکاپ ویزا مدارک زیر لازم است:

• اصل و کپی پاسپورت با حداقل 6 ماه اعتبار
• اصل و کپی شناسنامه
• دو قطعه عکس
• پرینت ایمیل تاییدیه سفارت
• فرم وکالت
• نامه پشتیبانی (در صورت وجود)
• برگه بارکد دار سفارت
• برگه کیس نامبر (به انگلیسی: Case Number)
• حساب کاربری و رمز عبور اکانت ویزای متقاضی
• اثبات تمکن مالی

نحوه انجام پیکاپ ویزا

مراحل انجام پیکاپ ویزا به شرح زیر است:

1. تکمیل فرم درخواست ویزا: متقاضیان باید فرم درخواست ویزا را با دقت بالا تکمیل کنند.
2. تکمیل مدارک لازم: پس از آن باید تمامی مدارک مورد نیاز شامل فرم‌های درخواست ویزا، گذرنامه، اثبات تمکن مالی، وکالت‌نامه، مدارک پشتیبان و بلیط رفت و برگشت را آماده کند.
3. پیکاپ ویزا بدون مراجعه حضوری با نماینده مجاز: برای انجام خدمات پیکاپ ویزا، انتخاب یک نماینده معتبر ضروری است. این نماینده می‌تواند یک وکیل مهاجرت یا یک شرکت خدمات ویزا باشد که مسئول دریافت و تحویل ویزا به فرد متقاضی است.
4. وکالت‌نامه: ارائه یک وکالت‌نامه به نماینده مجاز که به او اجازه می‌دهد تا به جای فرد متقاضی ویزا را دریافت کند.
5. ارسال مدارک به نماینده: مدارک تکمیل‌شده به نماینده مجاز ارسال می‌شود تا وی بتواند آنها را به سفارت یا کنسولگری ارائه دهد.
6. هزینه: هزینه‌های مرتبط با پیکاپ ویزا ممکن است بسته به کشور و نوع ویزا متفاوت باشد. معمولا این هزینه شامل هزینه خدمات نماینده و هزینه‌های ارسال مدارک می‌شود.
7. دریافت ویزا: نماینده مجاز ویزا را از سفارت یا کنسولگری دریافت کرده و آن را به متقاضی تحویل می‌دهد.

پیشنهاد خواندنی: شرایط گرفتن پاسپورت و درخواست گذرنامه، تمدید و هزینه ها

انواع پیکاپ ویزا

انواع پیکاپ ویزا

خدمات پیکاپ ویزا برای کشورهایی است که سفارتخانه فعال در ایران ندارند. این کشورها به شرح زیر هستند:

پیکاپ ویزا آمریکا

با توجه به اینکه سفارت آمریکا در کشور ایران فعال نیست، متقاضیان ویزای این کشور باید برای انجام مصاحبه و تکمیل مراحل انگشت نگاری به کشورهای همسایه مانند ترکیه، ارمنستان، گرجستان، امارات و آذربایجان سفر کنند. حال برای اینکه متقاضیان مجبور نباشند دوباره برای دریافت ویزا به این کشورها سفر کنند، امکان استفاده از خدمات پیکاپ ویزا وجود دارد. در این روش، متقاضی با ارائه یک وکالت نامه به شرکت‌های معتبر یا نمایندگان مجاز، اجازه می‌دهد ویزای صادر شده از سوی سفارت، به نماینده تحویل داده شده و سپس به خود متقاضی تحویل داده شود. این فرآیند باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌های سفر می‌شود و دریافت ویزا را آسان‌تر می‌کند.

مدارک لازم برای پیکاپ ویزای آمریکا

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزا آمریکا عبارتند از:

• پاسپورت
• شناسنامه
• وکالت نامه
• حساب کاربری
• برگه Case Number
• کپی از فرم درخواست ویزا

پیکاپ ویزا کانادا

از آنجایی که کشور کانادا در ایران سفارت‌خانه یا کنسولگری فعال ندارد، متقاضیان ویزای کانادا ناچارند برای انجام مراحل اداری مانند انگشت نگاری و مصاحبه به کشورهای همسایه سفر کنند. پس از انجام مراحل اداری و صدور ویزا، به جای اینکه فرد دوباره برای دریافت ویزا به کشورهای همسایه سفر کند، می‌تواند از خدمات پیکاپ ویزا شرکت‌های معتبر استفاده نماید.

مدارک لازم برای پیکاپ ویزا کانادا

متقاضیانی که قصد دارند پیکاپ ویزای کانادا را به شرکت‌های مسافرتی معتبر بسپارند، بایستی مدارک زیر را تحویل دهند:

• پاسپورت یا گذرنامه امضا شده
• پرینت ایمیل سفارت
• فرم وکالت
• دو قطعه عکس
• رسید انگشت نگاری VAC

پیشنهاد خواندنی: راهنمای جامع دریافت ویزای توریستی دبی (امارات متحده عربی)

پیکاپ ویزا انگلیس

کشور انگلستان نیز در ایران کنسولگری ندارد و متقاضیان باید برای انجام مراحل اولیه مانند انگشت نگاری به یکی از کشورهای همسایه سفر کنند. پس از صدور ویزا، به جای اینکه متقاضی مجبور به سفر مجدد به این کشورها شود، می‌تواند از خدمات پیکاپ ویزا انگلیس استفاده کند.

مدارک لازم برای پیکاپ ویزا انگلستان

• اصل و کپی پاسپورت
• ایمیل سفارت
• رسید سفارت
• اصل وکالت‌نامه

هزینه پیکاپ ویزا

هزینه‌های پیکاپ ویزا بسته به کشور مقصد، نوع ویزا و خدمات آژانس‌های مسافرتی متفاوت است. مهم‌ترین عواملی که بر روی هزینه پیکاپ ویزا تاثیر دارند عبارتند از:

• کشور مقصد: هزینه‌های پیکاپ ویزا با توجه به کشور مقصد تفاوت دارد.
• نوع ویزا: ویزای تجاری، کاری، تحصیلی یا توریستی هر کدام دارای هزینه‌های پیکاپ متفاوتی هستند.
• فاصله: کشور همسایه‌ای که فرد متقاضی برای خدمات انگشت نگاری به آن مراجعه می‌کند نیز بر روی هزینه تاثیرگذار است. هر چه کشور انتخابی دورتر باشد، هزینه بیشتری دارد.
• هزینه‌های اضافی: ممکن است برخی از شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی هزینه‌های اضافی برای خدمات جانبی مانند مشاوره یا پیگیری وضعیت ویزا دریافت کنند.

هزینه پیکاپ ویزا

مدت زمان پیکاپ ویزا

مدت زمان پیکاپ ویزا معمولا بین 2 تا 4 هفته کاری زمان می‌برد و بستگی به کشور مقصد دارد. پس از صدور ویزا، فرد متقاضی یک ایمیل یا پیام تاییدیه دریافت می‌کند. از تاریخ دریافت این اعلان، فرد به طور معمول 30 روز فرصت دارد تا برای پیکاپ اقدام کند. در صورتی که متقاضی در این بازه زمانی مراجعه نکند، امکان دارد درخواست او ریجکت شود.

پیشنهاد سفر: تور ارمنستان

پیگیری وضعیت پیکاپ ویزا

پس از ثبت درخواست پیکاپ ویزا، یکی از دغدغه‌های متقاضیان این است که بدانند چه زمانی ویزا به دست آن‌ها می‌رسد. خوشبختانه بسیاری از سفارتخانه‌ها و مراکز خدمات ویزا، امکان پیگیری آنلاین وضعیت پیکاپ را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهند. به این ترتیب، افراد بدون نیاز به مراجعه حضوری یا تماس‌های مکرر، می‌توانند به راحتی در جریان آخرین وضعیت پیکاپ ویزای خود قرار گیرند.

مزایای استفاده از خدمات پیکاپ ویزا چیست؟

مزایای استفاده از خدمات پیکاپ ویزا به شرح زیر است:

• صرفه‌جویی در زمان: استفاده از خدمات پیکاپ ویزا به ویژه برای افرادی که در خارج از کشور محل اقامت خود هستند یا برایشان سفر به محل سفارت دشوار است، بسیار مفید است. این خدمات به آن‌ها کمک می‌کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، ویزای خود را دریافت کنند.
• کاهش استرس: فرآیند دریافت ویزا می‌تواند استرس‌زا باشد. با استفاده از خدمات، متقاضیان می‌توانند با خیال راحت مدارک خود را به نماینده مجاز بسپارند و از فرآیند پیچیده جلوگیری کنند.
• دسترسی به خدمات بهتر: برخی از شرکت ها خدمات اضافی مانند پیگیری وضعیت ویزا و مشاوره رایگان را نیز ارائه می‌دهند که می‌تواند به بهبود تجربه کلی کمک کند.

نکات مهم در انتخاب خدمات پیکاپ ویزا

برای استفاده از خدمات پیکاپ ویزا، به نکات زیر توجه نمایید:

• بررسی اعتبار نماینده: اطمینان حاصل کنید که نماینده یا شرکت، خدمات معتبر ارائه می‌دهد و دارای تجربه است. می‌توانید نظرات و تجربیات قبلی کاربران را مطالعه کنید.
• شفافیت هزینه‌ها: از هزینه‌های تمام شده خدمات مطمئن شوید تا هیچ هزینه پنهانی وجود نداشته باشد.
• پیگیری وضعیت ویزا: پس از درخواست، وضعیت ویزا را پیگیری کنید تا در صورت بروز مشکل، سریعا اقدام نمایید.

پیکاپ پاسپورت چیست؟

پیکاپ پاسپورت به فرآیندی مشابه با پیکاپ ویزا اشاره دارد، با این تفاوت که در اینجا تنها پاسپورت شما توسط نماینده دریافت می‌شود و به شما تحویل داده می‌شود. این فرآیند بیشتر در مواردی استفاده می‌شود که شما نیاز به تمدید پاسپورت یا دریافت پاسپورت جدید دارید.

تفاوت‌های پیکاپ پاسپورت و پیکاپ ویزا

• هدف اصلی: پیکاپ ویزا برای دریافت ویزا استفاده می‌شود، در حالی که پیکاپ پاسپورت برای دریافت پاسپورت جدید یا تمدید پاسپورت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• فرآیند: هر دو فرآیند شامل دریافت مدارک توسط نماینده و تحویل آن‌ها به شما هستند، اما مدارک مورد نیاز و شرایط هر کدام ممکن است متفاوت باشد.

سخن پایانی

با توجه به اینکه رسیدگی به امور اداری و مراحل دریافت ویزا معمولا همراه با استرس و نگرانی است، سپردن این فرآیند به افراد باتجربه و متخصص می‌تواند فشار روانی متقاضی را تا حد زیادی کاهش دهد. خدمات پیکاپ ویزا دقیقا با همین هدف ارائه می‌شود؛ تا متقاضی بدون نیاز به سفرهای مجدد و صرف هزینه و زمان اضافی، کارهای پیگیری و دریافت ویزای خود را به دست کارشناسان معتبر بسپارد. با انتخاب یک آژانس مسافرتی یا شرکت خدمات ویزای معتبر، تمامی مراحل با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌شود و متقاضی می‌تواند با خیالی آسوده تنها بر برنامه‌ریزی سفر خود تمرکز کند.

منابع

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پیکاپ ویزا و پیکاپ پاسپورت می‌توانید به وب‌سایت‌های معتبر نظیر TravelVisaPro و VisaHQ مراجعه کنید.